Автоматизация АЗС и нефтебаз

Программное обеспечение Фронт-офис ПО "НафтаПОС" предназначено для управления технологическими процессами, автоматизированного измерения и коммерческого учета на автозаправочных станциях (далее – АЗС) и нефтебазах (управление ТРК и стояками для налива бензовозов). Область применения – АЗС для отпуска светлых нефтепродуктов, дизельного топлива, сжиженного углеводородного газа, многотопливные АЗС, АЗГС, АГНКС, нефтебазы.

Система "НафтаПОС" разработана с учетом всех современных требований к системам автоматизации АЗС, при этом ориентирована как на небольшие АЗС, так и на крупные заправочные комплексы с организацией нескольких рабочих мест операторов и администратора АЗС. Система поддерживает работу с кассами, уровнемерами, обеспечивает прием различных видов оплаты, в том числе осуществляет отпуск топлива по талонам со штрих-кодом, магнитным, смарт- и электронным картам (платежным и дисконтным), продажу товаров и услуг, организацию пересылки информации о движении топлива и товаров на АЗС по модему на удаленный компьютер и многое другое.

Нажмите для увеличения

1. Общие сведения о Системе: 1.1. Система реализована на базе персонального компьютера, сконфигурированного для работы с операционной системой Windows, к которому подключаются контроллеры интерфейса ТРК, уровнемеров и различные периферийные устройства. На персональном компьютере устанавливается программное обеспечение Системы; 1.2. К Системе могут быть подключены ТРК следующих производителей: Wayne Dresser, Gilbarco, Tokheim, Adast, MM Petro (ZAP), Tatsuno Benc, Nuovo Pignone, Salzkotten, Shlumberger, Wayne Meksan, Славутич, Шельф, Астрон, Сумыгазмаш и другие. Дополнительно Система позволяет управлять любыми типами ТРК по импульсному интерфейсу без протокола управления, используя контроллер управления электромеханическими ТРК; 1.3 К Системе может быть подключены уровнемеры следующих производителей: ПКФ Новинтех "Струна-M", Gilbarco Veeder Root TLS-350, PetroVend, Start Italiana; 1.4. К Системе могут быть подключены различные периферийные устройства: кассовые аппараты, дисплей покупателя, принтер для печати отчетов, сканер штрих-кодов для продажи на АЗС товаров, модем для передачи данных на удаленный компьютер, терминал (внешний или внутренний) для считывания магнитных, смарт- и электронных карт. В зависимости от конфигурации Система может быть укомплектована на базе одного или двух рабочих мест операторов АЗС и администратора АЗС; 1.5. Защита базы данных Системы от несанкционированного вмешательства с двухуровневым разграничением доступа к информации – для менеджера и оператора АЗС; 1.6. Гибкая настройка конфигурации программного обеспечения Системы; 1.7. Организация нескольких рабочих мест операторов АЗС, обеспечивающих управление любой ТРК и продажу товаров/услуг с каждого рабочего места; 1.8. В Системе реализована возможность управления различным оборудованием АЗС: автомобильный мойками (с получением различных форм отчетности), ценовыми табло, терминалами самообслуживания АЗС; 1.9. В Системе реализована работа с Системой лояльности и безналичных расчетов на базе смарт-карт (ПО "Sollar Cards"), возможность  организации рабочего места товароведа АЗС (Бэк Офис ПО "Sollar Back-Office: управление товарами"), удаленное управление работой сети АЗС (Хэд Офис ПО "Sollar Head-Office: управление сетью АЗС").

Нажмите для увеличения

2.1. Основные функциональные возможности Системы: Управление ТРК для отпуска бензина, сжиженного газа, сжатого газа, дизельного топлива, моторного масла: Включение конкретного шланга ТРК в нескольких возможных режимах работы: по предоплате по команде оператора: с заказом дозы топлива в литрах или деньгах; в режиме "старт-стоп" с возможностью заправлять топливо путем нажатия на курок на требуемом заправочном пистолете - при этом Система ведет учет отпускаемого топлива; в режиме "до полного бака" с введением или без введения ограничения максимальной дозы отпускаемого топлива; в режиме обслуживания (тарировка ТРК или иная техническая прокачка топлива); Выключение/блокировка любого заправочного пункта ТРК в любой момент времени; Экстренная блокировка одновременно всех ТРК; Визуальный контроль за текущим состоянием и процессом отпуска топлива одновременно на всех заправочных пунктах ТРК на АЗС; Комплексный коммерческий учет движения топлива, товаров и услуг на АЗС (поддерживается 100 000 артикулов товаров и услуг). Реализация объемно-массового метода учета движения топлива на АЗС; Поддержка автоматической градуировки резервуаров; Контроль за несанкционированным отпуском топлива; Учет и отображение погрешности каждого шланга ТРК; Оперативный просмотр реализации; Автоматическое вычисление расчетного остатка топлива в резервуарах; Автоматическое формирование и печать различных отчетов о движении топлива на АЗС, включая стандартный сменный отчет, и отчетов о продаже товаров и услуг на АЗС.

• Поддержка работы с фискальными регистраторами, разрешенными для использовании на АЗС ("T&T POS.21", "MIHI-600", "Мария", "MP-500/S-350");
• Автоматическая печать кассового чека при вводе оператором АЗС команды на отпуск топлива или после окончания заправки в режиме "до полного бака";
• Печать чека продажи товаров и услуг на АЗС;
• Печать чека возврата денежных средств из кассы АЗС;
• Автоматическая печать Z-отчета при закрытии смены на АЗС;
• Возможность конфигурирования через Систему основных параметров фискального регистратора.

Нажмите для увеличения

2.3. Работа Системы с уровнемером: Поддержка работы с уровнемерами типа Струна-M, Gilbarco Veeder-Root, Petrovend, Start Italiana; Ведение единой базы данных о движении топлива на АЗС; Поддержка автоматической калибровки резервуаров; Отображение информации о наличии и параметрах топлива в резервуарах в любой момент времени; Автоматический пересчет количества топлива в килограммы с учетом фактической температуры топлива (при отсутствии в уровнемере датчика плотности); Автоматическое вычисление излишков/недостачи топлива по факту отпуска топлива.

• Подключение к Системе терминалов для авторизации магнитных, электронных и смарт-карт с передачей Системе функций управления терминалами;
• Работа Системы с картами различной идеологии: картами-идентификаторами, электронными кошельками, дисконтными и лимитными картами;
• Автоматическая обработка и учет топливных талонов со штрих-кодом.

• Подключение к Системе POS-терминалов системы безналичных расчетов по смарт-картам "Petrol +" по штатному протоколу;
• Возможность подключения к Системе дополнительного внешнего терминала самообслуживания, устанавливаемого снаружи здания операторской АЗС;
• Поддержка Системой расчетов по картам за топливо и товары, включая дисконтные схемы.

Нажмите для увеличения

2.6. Продажа товаров и услуг: Возможность продажи товаров/услуг за наличный и безналичный расчет с применением различных дисконтных схем; Продажа на рабочих местах операторов АЗС товаров и услуг с поддержкой сканера штрих-кодов и ведением складского учета; Поддержка базы данных на 100 000 наименований товаров и услуг; Автоматическая печать чека продажи товаров и услуг на фискальном регистраторе. 2.7. Организация рабочего места товароведа (Бэк Офис): Поддержка всех типовых торговых операций (продажа, возврат от покупателя, приход, возврат поставщику, переоценка, инвентаризация, списание) и формирование типовых документов; Прогнозирование остатков и продаж товаров с возможностью автоматического формирования заявок на поставку товаров от поставщиков.

• Передача полной базы данных Системы по модему на удаленный компьютер в автоматическом режиме с планированием сеансов связи или в ручном режиме. При этом все операции осуществляются в фоновом режиме без ограничения работы оператора АЗС;
• Возможность управления сетью магазинов АЗС из центрального офиса;
• Возможность ведения единого справочника товаров для сети АЗС с его синхронизацией через центральный офис по модему;
• Двусторонний обмен данными между АЗС и центральным офисом о движении товаров/услуг;
  
• Возможность формирования на АЗС приходных накладных с последующей их передачей в офис и загрузкой в бухгалтерские системы;
• Формирование отчетов по любой смене или периоду смен, а также за любой заданный период времени (отчет об остатках товаров на складе, материальная и оборотная ведомости);
• Первичная обработка данных с возможностью экспорта в программы управления предприятием или бухгалтерские программы, в частности, экспорт данных о работе АЗС в стандартные формы "1С:Бухгалтерия".

• Дистанционное управление автоматизированными стояками налива (АСН) нефтепродуктов (НП) в автоцистерны, вычисление объема и массы отпущенных НП по данным проточных измерителей объема, плотности и температуры, установленных на АСН;
• Оперативный контроль запасов НП в резервуарах, вычисление объема и массы НП по градуировочным таблицам и данным измерителей уровня, плотности и температуры НП и уровня подтоварной воды, установленных в резервуарах;
• Дистанционное управление автоматизированными устройствами нижнего слива (УНС) из Ж/Д цистерн, вычисление объема и массы принятых от отпущенных НП;
• Ведение учета движения НП (принятых и отпущенных) с формированием и выводом на печать различных  отчетов;
• Подробнее о системе управления и учета для нефтебаз.

Нажмите для увеличения

2.10. Отчетность:   Формирование отчетов по деятельности АЗС в различных разрезах; Богатый набор встроенных отчетов; Возможность добавления новых отчетов, используя встроенный генератор отчетов; Виды отчетов: Сменный отчет с показаниями электронных суммирующих счетчиков для каждого шланга всех ТРК; Сменный отчет по реализации топлива, товаров и услуг с отражением: количества и общей стоимости реализованного топлива с разбивкой по видам топлива; количества и стоимости реализованного топлива с разбивкой по видам оплаты, общей стоимости реализованных товаров и услуг; Отчет по поступлению топлива; Другие.