Система автоматизации оперативного учета и управления компанией, ведущей оптовую и/или розничную торговлю нефтепродуктами (сети АЗС, АЗК, нефтебазы)
Система T&T SmartOil Office автоматизирует деятельность управляющей структуры (офиса) компании, занимающейся оптовой и розничной торговлей нефтепродуктами.
T&T SmartOil Office выделяется широкой функциональностью и охватывает все стороны управления сбытом нефтепродуктов - от сбора сменных отчетов с АЗС до управления закупками и расчетами с контрагентами, складского учета ГСМ, учета продаж сопутствующих товаров и услуг, операций по безналичным формам оплаты, финансового анализа и т.д.
T&T SmartOil Office поддерживает объемно-массовый метод учета нефтепродуктов и порезервуарный учет. В зависимости от организационной структуры предприятия возможны централизованный, децентрализованный и смешанный способы управления.
Система T&T SmartOil Office проста в освоении и установке. Она разработана на платформе "1С", широко используемой на предприятиях, отчеты формируются в формате MS Excel и иных форматах. T&T SmartOil Office может интегрироваться с системами других типов (по управлению кассовым и топливораздаточным оборудованием на АЗС, бухгалтерскими и аналитическими программами), тем самым заметно увеличивая отдачу от автоматизации предприятия в целом.
АВТОМАТИЗИРУЕМЫЕ БИЗНЕС-ПРОЦЕССЫ
В общем случае предприятие, занимающееся сбытом нефтепродуктов, может содержать в своем составе управляющую структуру (центральный офис, местные управления) и подчиненные ей автозаправочные станции (АЗС), автозаправочные комплексы (АЗК), склады, нефтебазы, магазины сопутствующей торговли, кафе, автосервис.
Система T&T SmartOil Office позволяет автоматизировать общее оперативное управление всеми имеющимися подразделениями предприятия и поддерживает такие важнейшие процессы, как:
- сбор оперативной информации о работе АЗС и других подчиненных объектов, консолидацию полученных данных;
- формирование первичных документов;
- оформление и учет приема, отгрузки, возврата, инвентаризации, списания и перемещения ГСМ и товаров на АЗС, АЗК, нефтебазах, складах и магазинах;
- учет оптовой и розничной реализации ГСМ, товаров и услуг с использованием наличной и безналичных форм оплаты (по ведомостям, талонам и платежным картам);
- операции по комиссионной торговле и ответственному хранению ГСМ;
- финансовый анализ - движение денежных средств, состояние взаиморасчетов с дебиторами - кредиторами, Акты сверки и т.п.;
- оперативное управление закупками, поставками, ценами, скидками, данными по контрагентам, талонам и т.д.;
- учет в разрезе договоров;
- анализ и планирование продаж нефтепродуктов и сопутствующих товаров;
- подготовку и формирование внутренних и внешних отчетных документов, сводок, форм бухгалтерской и налоговой отчетности;
- передачу данных по произведенным операциям в системы бухгалтерского учета, финансового планирования (бюджетирования) или ERP-системы.